中國慶華新疆消息（王春紅）12月15日，除工程檔案外，新疆集團檔案基本信息錄入、全文信息掃描等工作全部完成，標志著集團檔案數據化項目系統建設達到檢索要求，建立了機讀目錄數據庫和數字化圖文信息庫。
檔案數字化是一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用。
數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成紙張的浪費。此外，將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。
檔案管理軟件是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理。系統全面運行后，可以大大提高工作效率，提升檔案工作服務的水平和質量，實現檔案查閱與利用質的轉變。
